{"id":929,"date":"2025-09-21T09:03:43","date_gmt":"2025-09-21T09:03:43","guid":{"rendered":"https:\/\/gigers.com\/blog\/?p=929"},"modified":"2025-09-21T09:03:43","modified_gmt":"2025-09-21T09:03:43","slug":"standortgespraeche-mit-moodle-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gigers.com\/blog\/standortgespraeche-mit-moodle-organisieren\/","title":{"rendered":"Standortgespr\u00e4che mit Moodle organisieren"},"content":{"rendered":"<p>In der Volksschule des Kantons Thurgau ist es gesetzlich vorgeschrieben, einmal pro Jahr ein sogenanntes Standortgespr\u00e4ch mit den Eltern (Erziehungsberechtigten) der zu unterrichtenden Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler durchzuf\u00fchren (siehe <a href=\"https:\/\/av.tg.ch\/public\/upload\/assets\/113942\/D_Standortgespraech.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Standortgespr\u00e4ch<\/a>, S. 3). Bei diesem Gespr\u00e4ch steht die F\u00f6rderung der Lernenden im Vordergrund. Das Gespr\u00e4ch findet ausserhalb der im Stundenplan festgehaltenen Unterrichtszeiten statt und wird in Absprache mit den Erziehungsberechtigten durch die Klassenlehrperson organisiert.<\/p>\n<p>Da es f\u00fcr die Organisation selbst kein Standardwerkzeug gib, wird diese auf unterschiedlichste Weise durchgef\u00fchrt. Traditionell werden dazu Formulare mit m\u00f6glichen Gespr\u00e4chsterminen nach Hause mitgegeben, mit der Bitte doch m\u00f6glichst viele passende Termine anzukreuzen. Anschliessend werden die so gesammelten Antworten dann von der Lehrperson ausgewertet und die entsprechenden Termine zugewiesen.<\/p>\n<p>Da es sich bei der Organisation der Gespr\u00e4che um eine administrative Nebent\u00e4tigkeit handelt, die &#8211; im Gegensatz zu den Gespr\u00e4chen selbst &#8211; nicht zum Kerngesch\u00e4ft einer Lehrperson geh\u00f6rt, sollte diese m\u00f6glichst effizient organisiert werden. Dabei kann eine Standard-Moodleinstallation helfen.<\/p>\n<h2>Erhebung der Daten<\/h2>\n<p>Die Erhebung der Daten kann mit dem Standardwerkzeug &#8222;<a href=\"https:\/\/docs.moodle.org\/500\/de\/Abstimmung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Abstimmung<\/a>&#8220; (Choice) erfolgen. Dieses erlaubt es den Lernenden (zusammen mit ihren Eltern) eine Auswahl aus bestehenden M\u00f6glichkeiten zu treffen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_930\" aria-describedby=\"caption-attachment-930\" style=\"width: 306px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-930 size-full\" src=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Wahl_treffen.png\" alt=\"Eine Auswahl in Abfrage treffen.\" width=\"306\" height=\"306\" srcset=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Wahl_treffen.png 306w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Wahl_treffen-300x300.png 300w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Wahl_treffen-150x150.png 150w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Wahl_treffen-100x100.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 306px) 100vw, 306px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-930\" class=\"wp-caption-text\">Die Auswahl der Optionen erfolgt in der Abstimmung durch Checkboxen.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Beim Einrichten der Aktivit\u00e4t empfehlen sich folgende Einstellungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Auswahldaten m\u00fcssen im folgenden Format eingetragen werden:<br \/>\nWOCHENTAG, DD.MM. &#8211; HH:MM (siehe oben).<\/li>\n<li>Der Anzeigemodus sollte auf &#8222;Vertikal anzeigen&#8220; gesetzt werden, damit die einzelnen Daten untereinander aufgelistet werden.<\/li>\n<li>Die \u00c4nderung von Auswahlen wird erlaubt. Damit k\u00f6nnen Erziehungsberechtigte ihre Wahl bis zum Abgabedatum noch anpassen.<\/li>\n<li>Die Anzahl der Auswahlen sollte nicht beschr\u00e4nkt werden. Damit erlaubt man eine m\u00f6glichst grosse Flexibilit\u00e4t bei der Zuordnung der definitiven Gespr\u00e4chstermine.<\/li>\n<li>Die Verf\u00fcgbarkeit sollte eingeschr\u00e4nkt werden. Damit erscheint die Aktivit\u00e4t im Kalender von Moodle.<\/li>\n<li>Teilnehmende ohne Antwort sollten angezeigt werden. Diese werden dann in einer eigenen Spalte aufgef\u00fchrt. Damit ist schnell sichtbar, wer noch nicht geantwortet hat.<\/li>\n<li>Die Ergebnisse sollten nicht ver\u00f6ffentlicht werden.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_931\" aria-describedby=\"caption-attachment-931\" style=\"width: 758px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-931 size-full\" src=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Einstellungen.png\" alt=\"Einstellungen beim Abstimmungswerkzeug\" width=\"758\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Einstellungen.png 758w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Choice_Einstellungen-300x231.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 706px) 89vw, (max-width: 767px) 82vw, 740px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-931\" class=\"wp-caption-text\">Die Wahl der richtigen Einstellungen bei einer Abstimmung erlaubt eine effizientere Organisation der Termine.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Sobald die Teilnehmenden die Abstimmung ausgef\u00fcllt haben, stehen die Ergebnisse direkt in der Abstimmung selbst zu Verf\u00fcgung. Diese k\u00f6nnen aber auch in den Formaten &#8222;Opendocument&#8220;, &#8222;Excel&#8220; oder als Text heruntergeladen werden. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-932 size-full\" style=\"font-weight: bold; color: #666666; font-size: 0.8125rem; font-style: italic;\" src=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/choice_responses.png\" alt=\"Darstellung der Antworten im Abstimmungsmodul\" width=\"831\" height=\"607\" srcset=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/choice_responses.png 831w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/choice_responses-300x219.png 300w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/choice_responses-768x561.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/p>\n<p>Die Namen der Teilnehmenden wurden aus der Antwortansicht entfernt. Je nach vorhandener Software kann man nun die Datei in LibreOffice Calc, Excel oder anderen \u00f6ffnen und als CSV-Datei (UTF-8 Option w\u00e4hlen) exportieren.<\/p>\n<h2>Aufbereitung der Daten<\/h2>\n<p>F\u00fcr die weitere Verarbeitung der Daten verwendet man die CSV-Datei in Verbindung mit einer KI-generierten Webseite: <a href=\"https:\/\/gigers.com\/matthias\/tools\/schedule.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">schedule.html<\/a>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_933\" aria-describedby=\"caption-attachment-933\" style=\"width: 975px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-933 size-full\" src=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_init.png\" alt=\"KI-generierte Webseite zur Organisation der Gespr\u00e4chstermine\" width=\"975\" height=\"551\" srcset=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_init.png 975w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_init-300x170.png 300w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_init-768x434.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-933\" class=\"wp-caption-text\">Im Talk Scheduler kann man die CSV-Datei hochladen und weiter bearbeiten.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Um diese Funktionen des Talk Schedulers auszuprobieren, kann die folgende Demo-Datei verwendet werden:\u00a0<a href=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Testdata_Standortgespraeche.csv\">Testdata_Standortgespr\u00e4che.csv<\/a>.<\/p>\n<p>L\u00e4dt man die passende Datei in den Talk Scheduler hoch, erh\u00e4lt man folgende Ansicht, bei der man durch Anklicken der entsprechenden Schaltfl\u00e4chen, die Zuweisungen vornehmen kann.<\/p>\n<figure id=\"attachment_934\" aria-describedby=\"caption-attachment-934\" style=\"width: 525px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-934 size-large\" src=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_assign-1024x566.png\" alt=\"Zuweisung der Daten mit dem Scheduler\" width=\"525\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_assign-1024x566.png 1024w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_assign-300x166.png 300w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_assign-768x424.png 768w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_assign-1536x849.png 1536w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_assign.png 1779w\" sizes=\"auto, (max-width: 525px) 100vw, 525px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-934\" class=\"wp-caption-text\">Die Zuweisungen k\u00f6nnen durch Anklicken vorgenommen werden, entsprechende Ausblendungen erfolgen automatisch.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Der Scheduler unterst\u00fctzt die Zuordnungen mit folgenden Informationen und grafischen R\u00fcckmeldungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Daten sind nach Tag und Uhrzeit spaltenweise angeordnet.<\/li>\n<li>Bei allen Personen wird angezeigt, wie viele Termine diese angekreuzt haben. Wurde nur ein Termin angekreuzt, sind diese Personen r\u00f6tlich hinterlegt.<\/li>\n<li>Zugeordnete Personen werden an allen anderen Daten ausgegraut.<\/li>\n<li>Vergebene Termine werden mit einem gr\u00fcnlichen Hintergrund markiert.<\/li>\n<li>Oberhalb der Zuordnung wird eine Liste derjenigen Personen angezeigt, die noch nicht zugeordnet wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_935\" aria-describedby=\"caption-attachment-935\" style=\"width: 525px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-935 size-large\" src=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_results-1024x296.png\" alt=\"Resultate des Schedulers k\u00f6nnen exportiert werden.\" width=\"525\" height=\"152\" srcset=\"https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_results-1024x296.png 1024w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_results-300x87.png 300w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_results-768x222.png 768w, https:\/\/gigers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/scheduler_results.png 1088w\" sizes=\"auto, (max-width: 525px) 100vw, 525px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-935\" class=\"wp-caption-text\">Resultate des Schedulers k\u00f6nnen exportiert werden.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Sind alle Personen zugeordnet, kann man diese Zuordnungen als CSV-exportieren und entweder direkt als Tabelle auf einer Webseite ver\u00f6ffentlichen oder daraus einen Serienbrief generieren.<\/p>\n<h2>Weshalb keine automatische Zuordnung?<\/h2>\n<p>Auf eine automatische Zuordnung der Gespr\u00e4chstermine wurde bewusst verzichtet, da die Gespr\u00e4chstermine durch die Lehrperson bewusst erfolgen soll. Dabei sind folgende Punkte wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei einigen Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler dr\u00e4ngt die Zeit. Diesen kann dann m\u00f6glichst schnell ein entsprechender Termin zugeordnet werden.<\/li>\n<li>Einige Gespr\u00e4che sind anspruchsvoller als andere. F\u00fcr diese F\u00e4lle k\u00f6nnen die Gespr\u00e4che an einen Randtermin gelegt, ein Termin freigelassen oder weniger Termine auf einen Tag gelegt werden.<\/li>\n<li>Bei Lehrpersonen, die noch vor Ort wohnen, ist es eventuell ein Bed\u00fcrfnis, die Termine an m\u00f6glichst wenigen Tagen m\u00f6glichst kompakt zu halten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zeitersparnis<\/h2>\n<p>Das Erheben der m\u00f6glichen Gespr\u00e4chsdaten via Moodle hat sich seit vielen Jahren bew\u00e4hrt und ist wesentlich \u00fcbersichtlicher und funktioniert besser als die Arbeit mit Papierformularen.<\/p>\n<p>Die Zuordnung wurde bisher manuell mit einem Raster in einer Exceltabelle durchgef\u00fchrt. Dies funktionierte zwar grunds\u00e4tzlich gut, war aber aufw\u00e4ndig, weil die Daten mehrfach manuell nachbearbeitet werden mussten.<\/p>\n<p>Mit dem &#8222;Talk Scheduler&#8220; entf\u00e4llt die manuelle Bearbeitung der Daten weitgehend. Die Zuordnung kann schneller und gezielter vorgenommen werden und die Kontrolle der zu erf\u00fcllenden Bedingungen ist einfacher m\u00f6glich. Die Exportm\u00f6glichkeit der zugeordneten Termine f\u00fchrt ebenfalls zu einer Zeitersparnis.<\/p>\n<p>Sobald die Daten vorhanden sind, kann der ganze Prozess stressfrei und mit geringer kognitiver Belastung innerhalb von weniger als einer halben Stunde durchgef\u00fchrt werden. Dabei nicht eingerechnet ist die Erzeugung eines allf\u00e4lligen Serienbriefs mit einer Textverarbeitung.<\/p>\n<h2>Programmieraufwand<\/h2>\n<p>Der beschriebene Arbeitsablauf funktioniert und spart Zeit. Aber wurde diese Zeit nicht durch die Programmierung des &#8222;Talk Schedulers&#8220; wieder aufgefressen?<\/p>\n<p>Die Programmierung erfolgte mit Claude-Sonnet-4 mit einem l\u00e4ngeren Anfangsprompt und anschliessenden 7 kurzen Korrekturprompts f\u00fcr die Feineinstellungen und die Fehlerbehebung durchgef\u00fchrt. wobei das Erproben der Prototypen mehr Zeit einnahm als die Generierung des Programmcodes. Insgesamt d\u00fcrfte sich der Zeitaufwand auf etwa 2 Stunden beschr\u00e4nkt haben, was im Rahmen des bisherigen Arbeitsaufwands mit der traditionellen Zuordnung liegt.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>F\u00fcr eine einmalige Anwendung lohnt sich ein solches Vorgehen nicht, aber da die Aufgabe j\u00e4hrlich wiederkehrend stattfindet, d\u00fcrfte sich der Aufwand bereits im kommenden Jahr rechnen. Und f\u00fcr Kolleginnen und Kollegen, die den Arbeitsablauf \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, entf\u00e4llt der Aufwand f\u00fcr die Programmierung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Volksschule des Kantons Thurgau ist es gesetzlich vorgeschrieben, einmal pro Jahr ein sogenanntes Standortgespr\u00e4ch mit den Eltern (Erziehungsberechtigten) der zu unterrichtenden Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler durchzuf\u00fchren (siehe Standortgespr\u00e4ch, S. 3). Bei diesem Gespr\u00e4ch steht die F\u00f6rderung der Lernenden im Vordergrund. 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